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固定资产系统主要包括哪些功能

09-13 19:30:41 浏览: 28次     来源:     编辑:

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  主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。

  按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

  包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

  根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。

  可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

  由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。

  权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。

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  采购部门填写验收单,生成资产卡片,打印出规范的验收单、卡片、条码标签,在网上自动提交不同的归口部门审核和财务部门审核与记账,完成固定资产增加手续。不同种类的资产对应有不同的物质属性,支持分散采购和集中采购模式。

  使用部门对资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价等进行管理。选择要变动的资产,填写并打印变动报告单,经过归口部门审核,完成变动。

  对于要报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产,填写并打印处置报告单,提交归口部门评估、审核,再经过财务部门审核、记账,完成资产处置。对整体化管理的家具类、图书类资产支持部分变动、部分处置功能。

  对于需要申请采购的资产,系统提供包含采购申购计划、计划审批、资产选型、采购计划、采购过程管理、合同管理、供应商管理以及验收管理等功能,并支持集中采购、分散采购、订单采购等多种采购模式。

  设备维护包含预防性维护和故障维护,系统分为运维基础管理、维修计划申请、计划审批、维修记录、维修预警、维修统计报表与分析等功能。可以结合企业设备特性,定制开发专有设备运维模块,从而能够减少设备故障率,缩短维修响应和维修工作时间,延长设备寿命,保障设备安全运行,最终提高企业的生产率,降低更像保障费用。

  在系统启用时,企业原有的固定资产信息,经资产清查盘点后,逐条录入系统,经过归口部门和财务部门的两级审核并记账,进入到数据库中;如果企业原已经使用软件管理固定资产,可以将原有电子信息导入本系统加以检查、整理、完善。

  利用已有的固定资产数据资源和网络资源,实现特定时间的以账对物、以物对账式的资产清查。可以利用条码采集设备,对已粘贴条码标签的资产进行快速清查,准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。

  以简单、直观的方式,查询所需各种信息,生成各类查询表格,可以直接得到日常管理活动中常用的按使用单位、使用人、存放地点的查询表,并支持自定义综合查询。查询结果可以直接输出到常用数据库、Excel表。

  可以自动生成符合财务规范的各类账表,如固定资产总分类账、分类、分户、明细账等。根据管理需要生成各类财务分析图表。系统支持年限平均法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等折旧方式。

  系统与财政部、各省财政厅、各地市财政局的《行政事业资产管理信息系统》能够完全对接,实现数据同步,完成资产的动态管理、数据上报和产权登记。

  系统遵守国家规范,能够与其他各类系统进行数据交换。所有查询、账表、统计分析等结果都能以多种方式提供给任何系统使用。

  根据设定条件,生成各种常见的统计表,包括基本情况总表、固定资产增减情况明细表、使用方向分户统计表、现状分户统计表、结存表、分户结存统计表、分户明细表、分户分类结存表等,为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。

  利用系统中的各类数据,根据管理需要,设定各类条件,可以对学校资产进行全面的统计与分析,并生成样式丰富的分析图形和账表,直观实用,用于资产管理以及统筹决策等。

  系统遵循业界主流工业标准的技术平台和体系架构,具有良好的可管理性和可维护性,直接与企业KAMS等其他管理系统集成、共享。

  资产日常操作管理功能。主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。

  系统维护功能。包括用户管理,权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。

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